مناقصه و مزایده

فرآیند مناقصه و مزایده در سازمان ها از حساسیت بالایی برخوردار است و سازمان های مختلف، قوانين خاص خود را دارند. حجم بالای اطلاعات و درخواست ها، اطلاع رسانی سریع به مناقصه گران یا مزایده گران، در دسترس بودن لحظه ای مناقصه گران یا مزایده گران، حذف موارد کاغذی، بالا رفتن دقت و سرعت، کاهش خطا و بسیاری موارد دیگر، وجود چنین سامانه ای را در سازمان ها محسوس تر کرده است. لذا از مراحل قبل از تعریف و شروع یک فرآیند تا مراحل پس از انتخاب برنده و شروع کار می بایست به طور دقیق مدیریت شود.

ققنوس، با در نظر گرفتن تمام موارد و قوانين موجود در سازمان ها اقدام به طراحی و پیاده سازی قابلیت مدیریت مناقصه و مزایده در سامانه پیمان نموده است كه میتواند کلیه موارد مرتبط با برگزاری یک مناقصه و یا مزایده را به صورت کاملا آنلاین مدیریت نماید.

  • مشاهده ليست مناقصات، مزایدات و استعلام ها، اعلام آمادگی و خريد الكترونيك اسناد توسط مناقصه گران یا مزایده گران
  • ارسال و دريافت الكترونيك اسناد مناقصه و مزایده و مدارك مورد نياز و بررسي مدارك و ارزيابي هاي مناقصه گران یا مزایده گران به صورت آنلاین
  • ارسال قيمت و ضمانت نامه هاي بانكي توسط مناقصه گران یا مزایده گران
  • انجام ارزيابي كيفي ، فني و بازرگاني در صورت وجود
  • امکان بازگشایی الکترونیکی پاکات و انتخاب برنده
  • قابلیت تعریف سطوح دسترسی مختلف برای مديران، مناقصه گران یا مزایده گران 
  • فرم ساز با قابليت تعريف انواع فرم و مدل های ارزیابی کیفی و فنی مطابق با فرمول ها، معيارها و آيتم هاي موجود
  • امکان تهیه گزارشات آماری و داشبورد مدیریتی از گردش فرآیند مناقصه و مزایده
  • خود اظهاری مناقصه گران یا مزایده گران از طریق تکمیل و ارسال فرم های ارزیابی کیفی و بررسی و تایید توسط مدیران
  • خودکار سازی فرایندهای دستی برگزاری مناقصه و مزایده و الکترونیک سازی منابع کاغذی

درباره قابلیت مدیریت مناقصه و مزایده پیمان بیشتر بدانید:



پایگاه داده متمرکز

  • افزایش رضایتمندی مناقصه گران یا مزایده گران با یکبار وارد کردن داده ها
  • افزایش کارایی‌ با افزایش سرعت رهگیری مناقصه و مزایده در جمع آوری داده ها به حداقل رسیدن خطاها و ضایعات اداری
  • حفاظت از حریم خصوصی و جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به داده‌های حساس
  • یکپارچگی کلیه اطلاعات مرتبط در پایگاه داده


مدیریت زمان

  • سرعت در ایجاد و ارسال دعوتنامه ها برای مناقصه گران یا مزایده گران مورد نظر
  • سهولبت ارتباط با مناقصه گران یا مزایده گران و اطلاع رسانی سریع به آنها
  • تسهیل در تمدید و مدیریت مناقصه و مزایده


همکاری آنلاین در محیطی مشترک

  • کاهش مراجعات حضوری مناقصه گران یا مزایده گران
  • بهبود و توسعه ارتباطات بین بخش های مختلف سازمان و همچنین کارشناسان سازمان با مناقصه گران یا مزایده گران
  • افزایش شفافیت فرایندهای اداری مناقصه و مزایده برای کلیه کاربران سامانه و مناقصه گران یا مزایده گران


قابلیت بومی سازی و اعمال تنظیمات

  • بومی سازی و مدیریت فرآیندها و اطلاعات مناقصه و مزایده
  • تنظیم و تخصیص منابع لازم جهت ورود اطلاعات توسط مناقصه گران و مزایده گران