فرآیند مناقصه و مزایده در سازمان ها از حساسیت بالایی برخوردار است و سازمان های مختلف، قوانين خاص خود را دارند. حجم بالای اطلاعات و درخواست ها، اطلاع رسانی سریع به مناقصه گران یا مزایده گران، در دسترس بودن لحظه ای مناقصه گران یا مزایده گران، حذف موارد کاغذی، بالا رفتن دقت و سرعت، کاهش خطا و بسیاری موارد دیگر، وجود چنین سامانه ای را در سازمان ها محسوس تر کرده است. لذا از مراحل قبل از تعریف و شروع یک فرآیند تا مراحل پس از انتخاب برنده و شروع کار می بایست به طور دقیق مدیریت شود.
ققنوس، با در نظر گرفتن تمام موارد و قوانين موجود در سازمان ها اقدام به طراحی و پیاده سازی قابلیت مدیریت مناقصه و مزایده در سامانه پیمان نموده است كه میتواند کلیه موارد مرتبط با برگزاری یک مناقصه و یا مزایده را به صورت کاملا آنلاین مدیریت نماید.
- مشاهده ليست مناقصات، مزایدات و استعلام ها، اعلام آمادگی و خريد الكترونيك اسناد توسط مناقصه گران یا مزایده گران
- ارسال و دريافت الكترونيك اسناد مناقصه و مزایده و مدارك مورد نياز و بررسي مدارك و ارزيابي هاي مناقصه گران یا مزایده گران به صورت آنلاین
- ارسال قيمت و ضمانت نامه هاي بانكي توسط مناقصه گران یا مزایده گران
- انجام ارزيابي كيفي ، فني و بازرگاني در صورت وجود
- امکان بازگشایی الکترونیکی پاکات و انتخاب برنده
- قابلیت تعریف سطوح دسترسی مختلف برای مديران، مناقصه گران یا مزایده گران
- فرم ساز با قابليت تعريف انواع فرم و مدل های ارزیابی کیفی و فنی مطابق با فرمول ها، معيارها و آيتم هاي موجود
- امکان تهیه گزارشات آماری و داشبورد مدیریتی از گردش فرآیند مناقصه و مزایده
- خود اظهاری مناقصه گران یا مزایده گران از طریق تکمیل و ارسال فرم های ارزیابی کیفی و بررسی و تایید توسط مدیران
- خودکار سازی فرایندهای دستی برگزاری مناقصه و مزایده و الکترونیک سازی منابع کاغذی
