بایگانی الکترونیک معاملات (Electronic Transaction Archiving) یا به اختصار ETA، به معنای ذخیره و نگهداری اسناد و محتوای مرتبط با یک معامله الکترونیکی است. این بایگانی به منظور حفظ اسناد و مدارک معاملات الکترونیکی و همچنین جلوگیری از تغییر، حذف یا تقلب در اسناد استفاده میشود. بایگانی الکترونیک معاملات شامل اطلاعاتی مانند تاریخچه معاملات، قراردادها، تفاهمنامهها، صورتهای حساب فاکتورها، رسیدهای پرداخت و سایر اسناد مربوط به معاملات است که می تواند عملیات جستجو، بازیابی و درخواست و در دسترس بودن سند های مرتبط را به راحتی برای کاربر فراهم کند.
بایگانی الکترونیک معاملات با ارائه راهکارهای مختلف بسته به نوع سازمان و پروژه، میتواند به صورت عادلانه پروژه را تقسیم کرد. برای ارائه سریع اسناد معاملات به متقاضیان، شما میتوانید از راهکارهای زیر استفاده کنید:
از جمله مزایای بایگانی الکترونیک معاملات میتوان به موارد زیر اشاره کرد: